Legalizacja pobytu cudzoziemców
Legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce wymaga przede wszystkim wyboru właściwej podstawy pobytu i przygotowania dokumentów odpowiadających konkretnej sytuacji. Inne warunki dotyczą osoby pracującej w Polsce, inne przedsiębiorcy, studenta, małżonka obywatela polskiego, członka rodziny cudzoziemca czy osoby, która po kilku latach legalnego pobytu chce uzyskać status rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej.
Legalising the residence of foreign nationals in Poland requires, above all, choosing the correct residence basis and preparing documents that match the specific situation. Different conditions apply to a person working in Poland, an entrepreneur, a student, the spouse of a Polish citizen, a family member of a foreign national, or a person who, after several years of legal residence, wishes to obtain EU long-term resident status.
Od 27 kwietnia 2026 roku zasady składania najważniejszych wniosków pobytowych istotnie się zmieniły. Wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE składa się obecnie elektronicznie za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw, czyli portalu MOS. Papierowy wniosek złożony zamiast prawidłowego wniosku elektronicznego nie wywoła obecnie oczekiwanego skutku.
As of 27 April 2026, the rules for filing the main residence applications have changed significantly. Applications for a temporary residence permit, a permanent residence permit and an EU long-term resident permit are now filed electronically through the Case Handling Module, i.e. the MOS portal. A paper application filed instead of a proper electronic application will not now produce the intended effect.
Kancelaria Adwokacka Bałaga w Kielcach pomaga cudzoziemcom w ustaleniu odpowiedniej podstawy legalizacji pobytu, przygotowaniu dokumentacji oraz prowadzeniu postępowania przed właściwym wojewodą. W sprawach osób mieszkających w województwie świętokrzyskim postępowania prowadzi Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach.
The Bałaga Law Office in Kielce assists foreign nationals in establishing the appropriate basis for legalising residence, preparing documentation and conducting proceedings before the competent voivode. For persons living in the Świętokrzyskie Voivodeship, proceedings are handled by the Department of Civil Affairs and Foreigners of the Świętokrzyskie Voivodeship Office in Kielce.
Pomoc adwokata może rozpocząć się przed złożeniem wniosku, ale również później, jeżeli urząd wezwał do uzupełnienia dokumentów, pojawiły się wątpliwości dotyczące celu pobytu albo została wydana decyzja odmowna.
An attorney’s assistance may begin before the application is filed, but also later, if the office has requested additional documents, doubts have arisen regarding the purpose of stay, or a refusal decision has been issued.
Pierwszym pytaniem nie powinno być: „jak uzyskać kartę pobytu?”, lecz na jakiej podstawie cudzoziemiec może legalnie pozostać w Polsce.
The first question should not be „how do I get a residence card?”, but rather on what basis the foreign national may lawfully remain in Poland.
Karta pobytu jest dokumentem wydawanym w związku z określonym tytułem pobytowym. Samo posługiwanie się nazwą „karta pobytu” nie wskazuje jeszcze, o jakie zezwolenie należy wystąpić.
A residence card is a document issued in connection with a specific residence title. Merely using the term „residence card” does not yet indicate which permit should be applied for.
W zależności od sytuacji cudzoziemiec może ubiegać się między innymi o zezwolenie na pobyt czasowy związane z pracą, prowadzeniem działalności gospodarczej, studiami lub życiem rodzinnym, zezwolenie na pobyt stały albo zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE. Każda z tych procedur ma inne przesłanki i wymaga innych dokumentów.
Depending on the situation, a foreign national may apply, among others, for a temporary residence permit connected with work, business activity, studies or family life, a permanent residence permit, or an EU long-term resident permit. Each of these procedures has different prerequisites and requires different documents.
Dlatego przed rozpoczęciem sprawy analizujemy dotychczasowy pobyt w Polsce, jego podstawę, obywatelstwo, sytuację rodzinną, źródło dochodu, zatrudnienie, prowadzenie działalności gospodarczej oraz wcześniejsze decyzje pobytowe.
That is why, before starting a case, we analyse the previous stay in Poland, its basis, citizenship, family situation, source of income, employment, business activity and earlier residence decisions.
W niektórych sprawach największym problemem nie jest samo wypełnienie formularza, ale błędny wybór rodzaju zezwolenia.
In some cases, the biggest problem is not filling in the form itself, but choosing the wrong type of permit.
Samo utworzenie konta w MOS i uzupełnienie formularza nie zastępuje analizy prawnej.
Simply creating an account in MOS and filling in the form does not replace legal analysis.
W prostych przypadkach cudzoziemiec może oczywiście samodzielnie przeprowadzić procedurę. Portal MOS jest bezpłatny, a Urząd do Spraw Cudzoziemców wprost wskazuje, że korzystanie z odpłatnego pośrednika nie jest konieczne.
In simple cases, a foreign national can of course carry out the procedure independently. The MOS portal is free of charge, and the Office for Foreigners expressly states that using a paid intermediary is not necessary.
Pomoc adwokata staje się szczególnie przydatna, gdy sytuacja nie jest standardowa. Dotyczy to zwłaszcza zmiany podstawy pobytu, wcześniejszych przerw w legalnym pobycie, zmiany pracodawcy, problemów z dokumentami, małżeństwa z obywatelem polskim, ubiegania się o pobyt stały lub rezydenta UE, wcześniejszej odmowy albo wezwania urzędu wymagającego przedstawienia dodatkowych wyjaśnień.
An attorney’s assistance becomes particularly useful when the situation is not standard. This applies especially to a change in the basis of stay, earlier gaps in legal residence, a change of employer, problems with documents, marriage to a Polish citizen, applying for a permanent or EU resident permit, a previous refusal, or an official request requiring additional explanations.
Legalizacja pobytu z adwokatem może obejmować analizę sytuacji przed złożeniem wniosku, sprawdzenie podstawy prawnej, przygotowanie dokumentacji, ocenę dokumentów pracodawcy, przygotowanie odpowiedzi na wezwania urzędu, udział w dalszym postępowaniu oraz wniesienie odwołania od decyzji odmownej.
Legalising residence with an attorney may include analysing the situation before filing, checking the legal basis, preparing documentation, assessing the employer’s documents, preparing responses to official requests, participating in further proceedings and lodging an appeal against a refusal decision.
W sprawach administracyjnych szczególnie istotne jest to, aby stanowisko przedstawione urzędowi było od początku spójne z dokumentami i rzeczywistym celem pobytu.
In administrative matters it is particularly important that the position presented to the office is, from the outset, consistent with the documents and the actual purpose of stay.
To jedna z najważniejszych zmian dla cudzoziemców w Polsce w 2026 roku.
This is one of the most important changes for foreign nationals in Poland in 2026.
Od 27 kwietnia 2026 roku wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie w nowym systemie MOS. Wniosek należy złożyć przez własne konto cudzoziemca i podpisać elektronicznie.
As of 27 April 2026, applications for a temporary residence permit, a permanent residence permit and an EU long-term resident permit are filed exclusively electronically in the new MOS system. The application must be submitted through the foreign national’s own account and signed electronically.
Do podpisania wniosku potrzebny jest profil zaufany, podpis osobisty albo kwalifikowany podpis elektroniczny. Po prawidłowym wysłaniu wniosku można pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru.
Signing the application requires a Trusted Profile, a personal signature or a qualified electronic signature. After the application has been correctly submitted, an Official Certificate of Receipt can be downloaded.
System wymaga również dołączenia dokumentów w postaci elektronicznej. W zależności od rodzaju sprawy mogą to być fotografie, skany dokumentu podróży, dowody dokonania opłat i załączniki przygotowywane przez pracodawcę, uczelnię lub inny podmiot.
The system also requires documents to be attached in electronic form. Depending on the type of case, these may include photographs, scans of the travel document, proof of payment and attachments prepared by the employer, university or another entity.
Nie należy odkładać składania wniosku do ostatniego dnia legalnego pobytu. W niektórych sprawach cudzoziemiec nie będzie mógł zakończyć procedury w MOS, dopóki wymagany załącznik nie zostanie elektronicznie wypełniony i podpisany przez pracodawcę, uczelnię albo inny właściwy podmiot.
You should not postpone filing the application until the last day of legal residence. In some cases, the foreign national will not be able to complete the procedure in MOS until the required attachment has been electronically completed and signed by the employer, university or other competent entity.
Istnieją również szczególne procedury, które podlegają odrębnym zasadom. Przykładem jest zezwolenie ICT dotyczące przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa, gdzie wniosek składa jednostka przyjmująca, a nie sam cudzoziemiec.
There are also special procedures subject to separate rules. An example is the ICT permit for intra-corporate transfer, where the application is filed by the host entity, not the foreign national.
To ważne rozróżnienie.
This is an important distinction.
Adwokat może przygotować sprawę, przeanalizować dokumenty, wskazać właściwy rodzaj zezwolenia i reprezentować cudzoziemca w postępowaniu administracyjnym. Nie może jednak zamiast pełnoletniego cudzoziemca podpisać elektronicznego wniosku pobytowego w MOS.
An attorney may prepare the case, analyse the documents, identify the correct type of permit and represent the foreign national in administrative proceedings. However, the attorney cannot sign the electronic residence application in MOS on behalf of an adult foreign national.
Urząd do Spraw Cudzoziemców wyraźnie wskazuje, że wniosek musi zostać podpisany przez samego cudzoziemca. Pełnomocnik ustanowiony do prowadzenia postępowania nie może zastąpić wnioskodawcy przy złożeniu tego podpisu.
The Office for Foreigners clearly states that the application must be signed by the foreign national in person. An attorney appointed to conduct the proceedings cannot replace the applicant in providing that signature.
W praktyce oznacza to, że przygotowujemy prawidłową podstawę sprawy, komplet dokumentów i treść wymaganych informacji, natomiast sam cudzoziemiec loguje się poprzez login.gov.pl i podpisuje swój wniosek.
In practice, this means that we prepare the correct basis of the case, a complete set of documents and the content of the required information, while the foreign national logs in via login.gov.pl and signs their own application.
Po wszczęciu postępowania adwokat może działać jako pełnomocnik. Urząd może kierować korespondencję i decyzję na adres ustanowionego pełnomocnika.
Once proceedings have been initiated, the attorney may act as a representative. The office may direct correspondence and the decision to the address of the appointed representative.
Zezwolenie na pobyt czasowy jest przeznaczone przede wszystkim dla cudzoziemców planujących pozostać w Polsce dłużej niż pozwala im aktualna podstawa pobytu, ale których sytuacja nie uzasadnia jeszcze pobytu bezterminowego.
A temporary residence permit is intended primarily for foreign nationals planning to stay in Poland longer than their current basis of stay allows, but whose situation does not yet justify indefinite residence.
Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę może zostać udzielone na okres przekraczający 3 miesiące, maksymalnie do 3 lat.
A temporary residence and work permit may be granted for a period exceeding 3 months, up to a maximum of 3 years.
Podstawą pobytu może być między innymi zatrudnienie, wykonywanie pracy wymagającej wysokich kwalifikacji, prowadzenie działalności gospodarczej, studia, pobyt z rodziną albo inne okoliczności przewidziane w ustawie.
The basis of stay may include employment, performing work requiring high qualifications, running a business, studies, staying with family, or other circumstances provided for by law.
Nie należy automatycznie zakładać, że posiadanie umowy o pracę wystarczy do uzyskania decyzji. Organ bada przesłanki właściwe dla konkretnego rodzaju zezwolenia oraz dokumenty potwierdzające deklarowany cel pobytu.
You should not automatically assume that having an employment contract is enough to obtain a decision. The authority examines the prerequisites specific to the particular type of permit and the documents confirming the declared purpose of stay.
W sprawach pracowniczych w 2026 roku znaczenie ma między innymi wymagany poziom wynagrodzenia. Przy zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę miesięczne wynagrodzenie musi co do zasady odpowiadać co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu, które w 2026 roku wynosi 4.806 zł brutto.
In employment matters in 2026, the required salary level is relevant, among other things. For a temporary residence and work permit, the monthly salary must, as a rule, correspond to at least the minimum wage, which in 2026 amounts to PLN 4,806 gross.
Pobyt i zatrudnienie są ze sobą związane, ale nie należy traktować ich jako jednego problemu w każdej sytuacji.
Residence and employment are connected, but they should not be treated as a single issue in every situation.
Dla wielu cudzoziemców właściwym rozwiązaniem jest zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, często nazywane zezwoleniem jednolitym. W takim postępowaniu stroną jest sam cudzoziemiec, a pracodawca przygotowuje wymagany załącznik.
For many foreign nationals, the right solution is a temporary residence and work permit, often called a single permit. In such proceedings the party is the foreign national, while the employer prepares the required attachment.
Od 27 kwietnia 2026 roku załącznik pracodawcy do elektronicznego wniosku również jest przygotowywany w MOS i musi zostać odpowiednio podpisany elektronicznie. Bez prawidłowo wypełnionego załącznika przez pracodawcę cudzoziemiec może nie być w stanie zakończyć składania wniosku.
As of 27 April 2026, the employer’s attachment to the electronic application is also prepared in MOS and must be properly signed electronically. Without a correctly completed attachment from the employer, the foreign national may be unable to complete the application.
Zmiana zatrudnienia po uzyskaniu decyzji może mieć znaczenie dla dalszej legalności pracy. Jeżeli decyzja wskazuje konkretnego pracodawcę lub warunki wykonywania pracy, zmiana pracodawcy, stanowiska, wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy albo rodzaju umowy może wymagać zmiany zezwolenia.
Changing employment after obtaining a decision may affect the further legality of work. If the decision indicates a specific employer or working conditions, a change of employer, position, salary, working hours or type of contract may require amending the permit.
Dlatego przed zmianą pracy warto najpierw sprawdzić treść posiadanej decyzji pobytowej.
Therefore, before changing jobs, it is worth first checking the content of the residence decision held.
Częstą podstawą legalizacji pobytu jest życie rodzinne w Polsce.
A common basis for legalising residence is family life in Poland.
Dotyczy to między innymi cudzoziemców pozostających w związku małżeńskim z obywatelem polskim, członków rodzin innych cudzoziemców oraz osób korzystających z prawa do połączenia z rodziną.
This concerns, among others, foreign nationals married to a Polish citizen, family members of other foreign nationals, and persons exercising the right to family reunification.
Samo zawarcie małżeństwa z obywatelem polskim nie powoduje automatycznie uzyskania pobytu stałego. W pierwszym okresie podstawą może być odpowiednie zezwolenie na pobyt czasowy związany z małżeństwem.
Marrying a Polish citizen does not automatically result in obtaining permanent residence. In the first period, the basis may be an appropriate temporary residence permit connected with marriage.
Dopiero po spełnieniu ustawowych warunków małżonek obywatela polskiego może ubiegać się o pobyt stały. Aktualnie jednym z wariantów jest pozostawanie w związku małżeńskim z obywatelem RP przez co najmniej 3 lata oraz co najmniej 2 lata legalnego i nieprzerwanego pobytu w Polsce na odpowiedniej podstawie pobytowej bezpośrednio przed złożeniem wniosku.
Only after meeting the statutory conditions may the spouse of a Polish citizen apply for permanent residence. Currently, one option is being married to a Polish citizen for at least 3 years and at least 2 years of legal and uninterrupted residence in Poland on an appropriate basis immediately before filing the application.
W sprawach rodzinnych urząd może badać, czy związek rzeczywiście istnieje i czy deklarowany cel pobytu odpowiada rzeczywistej sytuacji cudzoziemca.
In family matters, the office may examine whether the relationship actually exists and whether the declared purpose of stay corresponds to the foreign national’s real situation.
Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce może stanowić podstawę zezwolenia na pobyt czasowy, ale samo zarejestrowanie firmy nie oznacza automatycznie spełnienia warunków pobytowych.
Running a business in Poland may constitute a basis for a temporary residence permit, but merely registering a company does not automatically mean the residence conditions are met.
Przepisy przewidują odrębne wymagania dla cudzoziemca prowadzącego działalność gospodarczą. Ocena może dotyczyć między innymi wyników działalności oraz jej znaczenia gospodarczego i wpływu na rynek pracy.
The regulations provide separate requirements for a foreign national running a business. The assessment may concern, among other things, the results of the activity and its economic significance and impact on the labour market.
Szczególne zasady dotyczą również cudzoziemców działających w zarządach spółek, pełniących funkcje prokurentów lub prowadzących sprawy określonych spółek osobowych.
Special rules also apply to foreign nationals serving on company boards, acting as commercial proxies, or managing the affairs of certain partnerships.
Przed złożeniem wniosku warto więc sprawdzić nie tylko dokumenty spółki, ale przede wszystkim to, jaki dokładnie rodzaj zezwolenia odpowiada roli cudzoziemca w przedsiębiorstwie.
Before filing, it is therefore worth checking not only the company’s documents, but above all exactly which type of permit corresponds to the foreign national’s role in the business.
Cudzoziemiec wykonujący pracę wymagającą wysokich kwalifikacji może ubiegać się o szczególny rodzaj zezwolenia na pobyt czasowy, czyli Niebieską Kartę UE.
A foreign national performing work requiring high qualifications may apply for a special type of temporary residence permit, i.e. the EU Blue Card.
Jest to zezwolenie łączące prawo pobytu z prawem wykonywania określonej pracy i przeznaczone dla osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe wynikające z wykształcenia lub doświadczenia.
It is a permit combining the right of residence with the right to perform specific work, intended for persons with appropriate professional qualifications resulting from education or experience.
W 2026 roku wymagany poziom wynagrodzenia dla wniosków o Niebieską Kartę UE wynosi ponad 13.355,34 zł brutto miesięcznie, czyli co najmniej 160.264,08 zł w ujęciu rocznym.
In 2026, the required salary level for EU Blue Card applications is over PLN 13,355.34 gross per month, i.e. at least PLN 160,264.08 annually.
Przy tego rodzaju sprawie szczególnie ważne jest prawidłowe udokumentowanie zarówno kwalifikacji cudzoziemca, jak i warunków planowanego zatrudnienia.
In this type of case, it is particularly important to properly document both the foreign national’s qualifications and the conditions of the planned employment.
Zezwolenie na pobyt stały daje cudzoziemcowi prawo do bezterminowego pobytu w Polsce. Sama karta pobytu wydawana w związku z takim zezwoleniem ma jednak określony termin ważności i podlega późniejszej wymianie. Pierwsza karta związana z pobytem stałym jest ważna przez 10 lat.
A permanent residence permit gives the foreign national the right to indefinite residence in Poland. However, the residence card issued in connection with such a permit has a specific validity period and is subject to later replacement. The first card connected with permanent residence is valid for 10 years.
Nie każdy cudzoziemiec, który mieszka w Polsce przez kilka lat, automatycznie może otrzymać pobyt stały.
Not every foreign national who has lived in Poland for several years can automatically obtain permanent residence.
Uprawnienie jest związane z określonymi sytuacjami przewidzianymi przez ustawę. Dotyczy to między innymi osób posiadających polskie pochodzenie lub Kartę Polaka i zamierzających osiedlić się w Polsce, określonych małżonków obywateli polskich, niektórych małoletnich dzieci oraz cudzoziemców objętych określonymi formami ochrony.
The entitlement is linked to specific situations provided for by law. This concerns, among others, persons of Polish origin or holders of a Pole’s Card intending to settle in Poland, certain spouses of Polish citizens, some minor children and foreign nationals covered by specific forms of protection.
Przed przygotowaniem wniosku trzeba więc ustalić, czy cudzoziemiec rzeczywiście spełnia przesłanki pobytu stałego, czy właściwszym rozwiązaniem będzie inny rodzaj zezwolenia.
Before preparing the application, it is therefore necessary to determine whether the foreign national actually meets the conditions for permanent residence, or whether another type of permit would be more appropriate.
Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE jest drugim podstawowym rodzajem bezterminowego zezwolenia pobytowego.
An EU long-term resident permit is the second basic type of indefinite residence permit.
W typowym przypadku może ubiegać się o nie obywatel państwa trzeciego, który przebywał w Polsce legalnie i nieprzerwanie przez co najmniej 5 lat bezpośrednio przed złożeniem wniosku. Dodatkowo musi spełnić wymagania dotyczące stabilnego i regularnego dochodu, ubezpieczenia zdrowotnego oraz potwierdzonej znajomości języka polskiego.
Typically, it may be applied for by a third-country national who has resided in Poland legally and continuously for at least 5 years immediately before filing. Additionally, they must meet the requirements regarding a stable and regular income, health insurance and confirmed knowledge of the Polish language.
Szczególnie ważne jest prawidłowe obliczenie okresu pobytu.
It is particularly important to correctly calculate the period of residence.
Nie każdy okres pobytu w Polsce jest zaliczany w całości do wymaganych 5 lat. Niektóre podstawy nie są uwzględniane, a niektóre okresy, na przykład związane ze studiami, mogą być zaliczane jedynie częściowo. Znaczenie mają także długość i charakter wyjazdów z Polski.
Not every period of residence in Poland counts in full towards the required 5 years. Some bases are not taken into account, and some periods, for example those connected with studies, may be counted only partially. The length and nature of trips out of Poland also matter.
Dlatego przed złożeniem wniosku o rezydenta długoterminowego UE warto odtworzyć historię pobytu, podstawy wcześniejszych zezwoleń i okresy przebywania poza Polską.
Therefore, before filing an EU long-term resident application, it is worth reconstructing the residence history, the bases of earlier permits and the periods spent outside Poland.
Samo przekonanie, że cudzoziemiec „mieszka w Polsce od pięciu lat”, nie zawsze wystarcza.
The mere belief that a foreign national „has lived in Poland for five years” is not always sufficient.
Nie wszystkie sprawy cudzoziemców podlegają takim samym zasadom.
Not all foreign nationals’ cases are subject to the same rules.
Obywatel UE korzysta ze swobody przepływu osób i jego pobyt jest legalizowany według odrębnej procedury. W przypadku pobytu przekraczającego 3 miesiące może powstać obowiązek zarejestrowania pobytu obywatela UE. Procedura ta nie jest tym samym co uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy przez obywatela państwa trzeciego.
An EU citizen benefits from the freedom of movement of persons and their residence is legalised under a separate procedure. For a stay exceeding 3 months, there may be an obligation to register the EU citizen’s residence. This procedure is not the same as obtaining a temporary residence permit by a third-country national.
Także członkowie rodzin obywateli UE mogą podlegać odrębnym zasadom i uzyskiwać inne dokumenty pobytowe.
Family members of EU citizens may also be subject to separate rules and obtain different residence documents.
W Świętokrzyskim Urzędzie Wojewódzkim wniosek o zarejestrowanie pobytu obywatela UE oraz odpowiednie wnioski członków rodziny są obsługiwane według procedury właściwej dla obywateli UE, a nie standardowego zezwolenia pobytowego w MOS.
At the Świętokrzyskie Voivodeship Office, the application to register an EU citizen’s residence and the relevant applications of family members are handled under the procedure specific to EU citizens, not the standard residence permit in MOS.
Sytuacja obywateli Ukrainy wymaga osobnej analizy.
The situation of Ukrainian citizens requires separate analysis.
W 2026 roku nadal obowiązują szczególne regulacje związane z ochroną osób przybyłych w związku z wojną. Status UKR został przedłużony do 4 marca 2027 roku, a przepisy przewidują również szczególne możliwości uzyskania wybranych zezwoleń pobytowych przez osoby korzystające z ochrony czasowej.
In 2026, special regulations related to the protection of persons who arrived in connection with the war still apply. The UKR status has been extended until 4 March 2027, and the regulations also provide special opportunities to obtain selected residence permits for persons benefiting from temporary protection.
Nie oznacza to jednak, że każda osoba posiadająca PESEL UKR powinna automatycznie składać standardowy wniosek o pobyt czasowy.
This does not mean, however, that every person holding a PESEL UKR should automatically file a standard temporary residence application.
Przed rozpoczęciem postępowania należy ustalić aktualny status cudzoziemca, jego podstawę pobytu, cel pozostania w Polsce i to, czy szczególne przepisy dotyczące obywateli Ukrainy nie przewidują dla niego innej procedury.
Before starting proceedings, it is necessary to establish the foreign national’s current status, their basis of stay, the purpose of remaining in Poland and whether the special rules concerning Ukrainian citizens do not provide a different procedure for them.
Regulacje dotyczące tej grupy są zmieniane częściej niż ogólne przepisy pobytowe, dlatego w takich sprawach szczególnie ważne jest sprawdzenie aktualnego stanu prawnego przed złożeniem wniosku.
The regulations concerning this group are changed more often than general residence rules, so in such cases it is especially important to check the current legal status before filing.
W codziennym języku najczęściej mówi się: „chcę dostać kartę pobytu”.
In everyday language people most often say: „I want to get a residence card”.
Z prawnego punktu widzenia trzeba jednak odróżnić zezwolenie na pobyt od dokumentu, którym jest karta pobytu.
From a legal point of view, however, one must distinguish the residence permit from the document, which is the residence card.
Najpierw cudzoziemiec uzyskuje określone uprawnienie pobytowe. Karta jest dokumentem potwierdzającym ten status.
First, the foreign national obtains a specific residence entitlement. The card is a document confirming that status.
Przy pobycie czasowym karta jest ważna przez okres udzielonego zezwolenia. Przy pobycie stałym dokument jest wydawany na 10 lat, a przy zezwoleniu na pobyt rezydenta długoterminowego UE na 5 lat. Samo uprawnienie do pobytu stałego albo pobytu rezydenta pozostaje natomiast bezterminowe.
For temporary residence, the card is valid for the period of the granted permit. For permanent residence, the document is issued for 10 years, and for an EU long-term resident permit for 5 years. The entitlement to permanent residence or resident status itself, however, remains indefinite.
Upływ ważności karty nie zawsze oznacza więc utratę samego prawa pobytu. Czasem potrzebna jest wyłącznie wymiana dokumentu.
The expiry of the card does not therefore always mean the loss of the right of residence itself. Sometimes only a replacement of the document is needed.
Złożenie wniosku rozpoczyna postępowanie, ale nie zawsze oznacza, że przedstawiony materiał jest kompletny.
Filing the application initiates the proceedings, but does not always mean the material presented is complete.
Urząd może wezwać cudzoziemca do uzupełnienia braków formalnych albo przedłożenia dodatkowych dokumentów potrzebnych do oceny, czy przesłanki zezwolenia zostały spełnione.
The office may request the foreign national to remedy formal deficiencies or submit additional documents needed to assess whether the permit conditions have been met.
Takiego pisma nie należy traktować jak zwykłej prośby o dosłanie dokumentu. Trzeba sprawdzić, czego dokładnie żąda organ, w jakim terminie należy odpowiedzieć i jakie konsekwencje może mieć brak reakcji.
Such a letter should not be treated as a mere request to send a document. You must check exactly what the authority demands, within what deadline to respond and what consequences a lack of reaction may have.
Część wezwań dotyczy prostych braków. Inne wskazują, że urząd ma wątpliwości dotyczące dochodu, zatrudnienia, celu pobytu, relacji rodzinnej albo innych podstawowych elementów sprawy.
Some requests concern simple deficiencies. Others indicate that the office has doubts about income, employment, purpose of stay, the family relationship or other fundamental elements of the case.
Wtedy odpowiedź powinna odnosić się do problemu wskazanego przez organ, a nie ograniczać do przesłania przypadkowego zestawu kolejnych załączników.
In that case, the response should address the problem indicated by the authority, rather than being limited to sending a random set of further attachments.
Dla cudzoziemca jest to często najważniejsze pytanie.
For a foreign national, this is often the most important question.
Terminowe złożenie prawidłowego wniosku i spełnienie ustawowych warunków może powodować, że pobyt w Polsce jest uznawany za legalny do czasu, gdy decyzja w sprawie stanie się ostateczna.
Timely filing of a correct application and meeting the statutory conditions may result in the stay in Poland being regarded as legal until the decision in the case becomes final.
Od wdrożenia nowego MOS dotychczasowy stempel w paszporcie został zastąpiony zaświadczeniem o złożeniu wniosku, które cudzoziemiec może pobrać z systemu po weryfikacji i zatwierdzeniu wniosku przez pracownika urzędu wojewódzkiego.
Since the introduction of the new MOS, the previous stamp in the passport has been replaced by a certificate of application submission, which the foreign national can download from the system after the application has been verified and approved by a voivodeship office employee.
Nie należy jednak utożsamiać legalności pobytu w Polsce w czasie postępowania z prawem swobodnego podróżowania po całej strefie Schengen. Dotychczasowe zasady dotyczące pobytu na podstawie prawidłowo złożonego wniosku nie tworzą same w sobie dokumentu podróży pozwalającego na dowolny wyjazd i powrót do Polski.
However, the legality of residence in Poland during proceedings should not be equated with the right to travel freely throughout the Schengen area. The rules on residence based on a properly filed application do not, in themselves, create a travel document allowing free departure from and return to Poland.
Przed wyjazdem z kraju podczas trwającego postępowania zawsze warto sprawdzić indywidualną sytuację migracyjną.
Before leaving the country during ongoing proceedings, it is always worth checking your individual immigration situation.
Decyzja odmowna nie zawsze kończy sprawę.
A refusal decision does not always end the case.
Najpierw trzeba dokładnie przeczytać uzasadnienie i ustalić, z jakiego powodu wojewoda uznał, że warunki zezwolenia nie zostały spełnione.
First, you must carefully read the justification and establish why the voivode found that the permit conditions were not met.
Przyczyną może być brak wymaganej przesłanki materialnej, niewystarczające dokumenty, problem z wykazaniem celu pobytu albo okoliczność, która w ocenie organu przemawia za odmową.
The reason may be the absence of a required substantive condition, insufficient documents, a problem demonstrating the purpose of stay, or a circumstance that, in the authority’s assessment, argues for refusal.
Od decyzji wojewody można wnieść odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pośrednictwem wojewody, który wydał decyzję. Termin wynosi 14 dni od jej doręczenia. Odwołania nie składa się w MOS w taki sam sposób jak pierwszego wniosku pobytowego.
An appeal against the voivode’s decision may be lodged with the Head of the Office for Foreigners, through the voivode who issued the decision. The deadline is 14 days from its delivery. The appeal is not filed in MOS in the same way as the first residence application.
Na tym etapie szczególnie ważna jest analiza uzasadnienia decyzji. Odwołanie powinno odpowiadać na konkretne przyczyny odmowy, a nie ograniczać się do stwierdzenia, że cudzoziemiec chce nadal mieszkać w Polsce.
At this stage, analysing the justification of the decision is particularly important. The appeal should address the specific reasons for refusal, rather than being limited to stating that the foreign national wishes to continue living in Poland.
Dla cudzoziemca mieszkającego w województwie świętokrzyskim organem właściwym w typowych sprawach pobytowych jest Wojewoda Świętokrzyski.
For a foreign national living in the Świętokrzyskie Voivodeship, the competent authority in typical residence matters is the Świętokrzyskie Voivode.
Oddział ds. Cudzoziemców działa w Świętokrzyskim Urzędzie Wojewódzkim w Kielcach przy al. IX Wieków Kielc 3.
The Foreigners Division operates at the Świętokrzyskie Voivodeship Office in Kielce at al. IX Wieków Kielc 3.
Od kwietnia 2026 roku podstawowe wnioski pobytowe składa się elektronicznie przez MOS, ale dalszy przebieg postępowania nadal może wymagać osobistego stawiennictwa.
Since April 2026, basic residence applications are filed electronically via MOS, but the further course of the proceedings may still require personal attendance.
Po sprawdzeniu wniosku urząd może wezwać cudzoziemca do okazania oryginału dokumentu podróży, złożenia odcisków palców i wzoru podpisu oraz uzupełnienia wymaganych informacji lub dokumentów.
After checking the application, the office may request the foreign national to present the original travel document, provide fingerprints and a signature specimen, and supplement the required information or documents.
Kancelaria Adwokacka Bałaga ma siedzibę w Kielcach przy ul. Czerwonego Krzyża 5/2. Sprawę prowadzi adwokat, który analizuje dokumenty, przygotowuje stanowisko i reprezentuje klienta w postępowaniu administracyjnym.
The Bałaga Law Office is located in Kielce at ul. Czerwonego Krzyża 5/2. The case is handled by an attorney who analyses the documents, prepares the position and represents the client in the administrative proceedings.
Dokument wystawiony za granicą nie zawsze może zostać po prostu dołączony do sprawy w języku obcym.
A document issued abroad cannot always simply be attached to the case in a foreign language.
W postępowaniach dotyczących cudzoziemców dokumenty sporządzone w języku obcym mogą wymagać przedstawienia wraz z tłumaczeniem na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
In proceedings concerning foreign nationals, documents drawn up in a foreign language may need to be presented together with a translation into Polish made by a sworn translator.
W zależności od kraju pochodzenia dokumentu może również pojawić się kwestia potwierdzenia jego autentyczności.
Depending on the country of origin of the document, the question of confirming its authenticity may also arise.
Dlatego przed zamówieniem wielu tłumaczeń warto najpierw ustalić, które dokumenty rzeczywiście będą potrzebne. Pozwala to uniknąć kosztu tłumaczenia materiałów niemających znaczenia dla postępowania.
Therefore, before ordering many translations, it is worth first establishing which documents will actually be needed. This avoids the cost of translating materials irrelevant to the proceedings.
Przepisy przewidują termin na rozpoznanie kompletnego wniosku o pobyt czasowy. MOS wskazuje termin 60 dni liczony po spełnieniu warunków związanych z kompletnością sprawy i przedłożeniem wymaganych dokumentów.
The regulations provide a deadline for examining a complete temporary residence application. MOS indicates a period of 60 days, counted after the conditions relating to the completeness of the case and submission of the required documents have been met.
Nie należy jednak zakładać, że każda sprawa zakończy się dokładnie po dwóch miesiącach od pierwszego działania w systemie.
However, you should not assume that every case will conclude exactly two months after the first action in the system.
Jeżeli urząd wzywa do uzupełnienia dokumentów, konieczne jest osobiste stawiennictwo albo sprawa wymaga dodatkowego postępowania wyjaśniającego, rzeczywisty czas oczekiwania może być dłuższy.
If the office requests additional documents, personal attendance is required, or the case needs additional clarification proceedings, the actual waiting time may be longer.
Dlatego szczególnie niekorzystne jest rozpoczynanie procedury dopiero w ostatnim dniu legalnego pobytu.
That is why starting the procedure only on the last day of legal residence is particularly disadvantageous.
Koszty urzędowe zależą od rodzaju zezwolenia.
Official fees depend on the type of permit.
W przypadku standardowego zezwolenia na pobyt czasowy opłata skarbowa wynosi zasadniczo 340 zł. Przy zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę dla pracownika wynosi 440 zł. Za pobyt stały pobierana jest opłata 640 zł, przy czym w określonych przypadkach obowiązują zwolnienia. Opłata za wydanie karty pobytu wynosi obecnie 100 zł.
For a standard temporary residence permit, the stamp duty is generally PLN 340. For a temporary residence and work permit for an employee it is PLN 440. For permanent residence a fee of PLN 640 is charged, although exemptions apply in certain cases. The fee for issuing a residence card is currently PLN 100.
Są to opłaty urzędowe i nie obejmują wynagrodzenia adwokata, tłumaczeń przysięgłych ani innych wydatków związanych z przygotowaniem dokumentacji.
These are official fees and do not include the attorney’s fee, sworn translations or other expenses related to preparing the documentation.
Honorarium Kancelarii Adwokackiej Bałaga za prowadzenie sprawy dotyczącej legalizacji pobytu wynosi 5.000 zł netto, czyli 6.150 zł brutto.
The Bałaga Law Office fee for handling a residence legalisation case is PLN 5,000 net, i.e. PLN 6,150 gross.
Zakres prowadzenia sprawy ustalamy po zapoznaniu się z sytuacją cudzoziemca i rodzajem postępowania. Warunki finansowe są uzgadniane przed przyjęciem zlecenia.
The scope of handling the case is determined after reviewing the foreign national’s situation and the type of proceedings. The financial terms are agreed before accepting the engagement.
Sprawami legalizacji pobytu cudzoziemców w Kancelarii Adwokackiej Bałaga zajmuje się adwokat Agnieszka Bałaga-Kupis. To ona analizuje sytuację, ustala właściwą podstawę pobytu, przygotowuje dokumentację i reprezentuje klienta w postępowaniu przed Wojewodą Świętokrzyskim.
Residence legalisation matters for foreign nationals at the Bałaga Law Office are handled by attorney Agnieszka Bałaga-Kupis. She analyses the situation, establishes the correct basis of stay, prepares the documentation and represents the client in proceedings before the Świętokrzyskie Voivode.
Więcej informacji o jej praktyce znajdziesz na stronie profilu adwokat Agnieszki Bałagi-Kupis. Sprawy cudzoziemców należą do spraw administracyjnych prowadzonych przez kancelarię.
You can find more information about her practice on the profile page of attorney Agnieszka Bałaga-Kupis. Foreigners’ cases belong to the administrative matters handled by the office.
Zezwolenie na pobyt to uprawnienie do przebywania w Polsce. Karta pobytu to dokument potwierdzający ten status. Najpierw uzyskuje się zezwolenie, a karta jest wydawana w jego następstwie.
A residence permit is the entitlement to stay in Poland. A residence card is the document confirming that status. First you obtain the permit, and the card is issued as a result.
Nie. Pełnoletni cudzoziemiec musi samodzielnie podpisać elektroniczny wniosek pobytowy w MOS. Adwokat może przygotować sprawę i reprezentować klienta w dalszym postępowaniu, ale nie zastąpi wnioskodawcy przy złożeniu podpisu.
No. An adult foreign national must personally sign the electronic residence application in MOS. An attorney can prepare the case and represent the client in further proceedings, but cannot replace the applicant when providing the signature.
Od 27 kwietnia 2026 roku wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE składa się elektronicznie przez portal MOS. Wniosek podpisuje się profilem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Since 27 April 2026, applications for temporary residence, permanent residence and EU long-term resident permits are filed electronically via the MOS portal. The application is signed with a Trusted Profile, a personal signature or a qualified electronic signature.
Terminowe złożenie prawidłowego wniosku i spełnienie ustawowych warunków może powodować, że pobyt jest uznawany za legalny do czasu, gdy decyzja stanie się ostateczna. Nie jest to jednak równoznaczne z prawem swobodnego podróżowania po strefie Schengen.
Timely filing of a correct application and meeting the statutory conditions may result in the stay being regarded as legal until the decision becomes final. This is not, however, equivalent to the right to travel freely within the Schengen area.
Zasadniczo wymagane jest 5 lat legalnego i nieprzerwanego pobytu bezpośrednio przed złożeniem wniosku, a także stabilny dochód, ubezpieczenie zdrowotne i potwierdzona znajomość języka polskiego. Nie każdy okres pobytu liczy się jednak w całości.
Generally, 5 years of legal and uninterrupted residence immediately before filing is required, together with a stable income, health insurance and confirmed knowledge of Polish. Not every period of residence, however, counts in full.
Nie. W pierwszym okresie podstawą jest zwykle zezwolenie na pobyt czasowy związane z małżeństwem. O pobyt stały można ubiegać się dopiero po spełnieniu ustawowych warunków, w tym określonego okresu małżeństwa i legalnego pobytu.
No. In the first period, the basis is usually a temporary residence permit connected with marriage. Permanent residence can only be applied for after meeting the statutory conditions, including a specified period of marriage and legal residence.
Można wnieść odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pośrednictwem wojewody w terminie 14 dni od doręczenia decyzji. Odwołanie powinno odpowiadać na konkretne przyczyny odmowy wskazane w uzasadnieniu.
You can lodge an appeal with the Head of the Office for Foreigners, through the voivode, within 14 days of the decision being delivered. The appeal should address the specific reasons for refusal indicated in the justification.
Dokumenty w języku obcym mogą wymagać tłumaczenia na język polski wykonanego przez tłumacza przysięgłego. Przed zamówieniem tłumaczeń warto ustalić, które dokumenty rzeczywiście będą potrzebne w sprawie.
Documents in a foreign language may require translation into Polish by a sworn translator. Before ordering translations, it is worth establishing which documents will actually be needed in the case.
Honorarium Kancelarii Adwokackiej Bałaga za prowadzenie sprawy dotyczącej legalizacji pobytu wynosi 5.000 zł netto, czyli 6.150 zł brutto. Do tego dochodzą opłaty urzędowe i ewentualne koszty tłumaczeń, które są niezależne od kancelarii.
The Bałaga Law Office fee for handling a residence legalisation case is PLN 5,000 net, i.e. PLN 6,150 gross. In addition, there are official fees and any translation costs, which are independent of the office.
Sprawami cudzoziemców zajmuje się adwokat Agnieszka Bałaga-Kupis. Ona prowadzi analizę sprawy, przygotowanie dokumentów i reprezentację przed Wojewodą Świętokrzyskim.
Foreigners’ cases are handled by attorney Agnieszka Bałaga-Kupis. She conducts the case analysis, prepares documents and provides representation before the Świętokrzyskie Voivode.
Jeżeli planujesz złożyć wniosek, otrzymałeś wezwanie do uzupełnienia dokumentów albo decyzję odmowną, skontaktuj się z kancelarią. Opisz krótko swoją sytuację, obywatelstwo, dotychczasową podstawę pobytu i cel dalszego pobytu w Polsce. Po zapoznaniu się z dokumentami ustalimy właściwą podstawę i zakres prowadzenia sprawy.
If you are planning to file an application, have received a request to supplement documents or a refusal decision, contact the office. Briefly describe your situation, citizenship, current basis of stay and the purpose of your further stay in Poland. After reviewing the documents, we will determine the correct basis and scope of handling the case.
